ImpulsCheck
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Checklisten-App für Fitnessstudios

Checklisten-App fürs Fitnessstudio: jeden Morgen wissen, ob alles bereit ist.

Öffnungsrunde, Geräte-Sichtprüfung, Hygiene und Abschluss als digitale Checklisten. Dein Team hakt auf dem iPhone ab, du siehst den Zustand jedes Studios – mit Foto-Nachweis, automatischen Mängeln und allen Trainern inklusive.

Für iPhone & iPad · ab 9,99 €/Monat für einen Standort, alle Mitarbeitenden inklusive

ImpulsCheck auf dem iPhone: Heute-Ansicht mit Öffnung, Hygiene-Check und Abschluss
Heute-Ansicht · Öffnungscheck

DER STUDIOTAG

Sechs Momente, in denen es auf Verlässlichkeit ankommt.

Ein Studio läuft über Routinen. ImpulsCheck legt sie als Checklisten an, die zum richtigen Zeitpunkt fällig werden – und dokumentiert, was wirklich passiert ist.

  1. 07:00

    Öffnung

    Empfang und Check-in starten, Licht und Lüftung an, Notausgänge frei, Desinfektionsspender gefüllt. Der Öffnungscheck ist in fünf Minuten erledigt und zeigt dir auf dem Handy: Studio bereit.

  2. 07:15

    Geräte & Sicherheit

    Sichtkontrolle auf der Trainingsfläche: Kabelzüge, lose Teile, Notstopps an den Laufbändern. Defekte Geräte werden gesperrt und landen als Mangel bei dir – mit Foto, Uhrzeit und Name.

  3. 10:00

    Hygiene

    Duschen, Sauna, Gerätepolster, Kursmatten: Die Hygiene-Checkliste hält fest, was gereinigt und desinfiziert wurde, und wer es abgezeichnet hat. Kritische Punkte mit Pflichtfoto.

  4. 14:00

    Tageskontrolle

    Hanteln zurück, Polster abgewischt, Müll geleert, Rückrufe erledigt. Ein kurzer Rundgang zur Tagesmitte hält die Fläche in Form, bevor die Abendwelle kommt.

  5. 23:00

    Abschluss

    Sauna aus, Kasse weggeschlossen, Alarmanlage scharf, alle Türen zu – mit Pflichtfoto bei Sauna und Türen. Die letzte Schicht ist damit nachvollziehbar, nicht nur behauptet.

  6. Morgen

    Übergabe

    Die Spätschicht geht, die Frühschicht sieht am nächsten Morgen, was offen ist: jeder Mangel mit Foto, Zeitpunkt und Zuständigkeit. Nichts geht in einer Chatgruppe unter.

ZEHN VORLAGEN, DIE SOFORT LAUFEN

Die Fitness-Vorlagen aus der App.

Beim Anlegen deines Studios wählst du „Fitnessstudio“: fünf Checklisten für den Alltag sind vorausgewählt. Prüfpunkte, Rhythmus, Foto-Pflicht und Verantwortliche passt du jederzeit an.

Fitnessstudio

Öffnungscheck

Vor dem ersten Mitglied: Studio betriebsbereit und sicher.

  • Zu Tagesbeginn
  • Täglich
  • fällig 08:00 Uhr
  • 9 Prüfpunkte
  • 1 Pflichtfoto
  1. Eingang, Empfang und Check-in betriebsbereit
  2. Beleuchtung und Musikanlage an
  3. Lüftung/Klimaanlage läuft, Raumtemperatur passt
  4. Notausgänge frei und unverschlossen
  5. Trainingsfläche: Sichtkontrolle Geräte, Kabelzüge, lose Teile
  6. Umkleiden und Duschen sauber, Papier und Seife aufgefüllt
  7. Wasserspender und Getränke aufgefüllt
  8. Desinfektionsspender an allen Stationen gefüllt
  9. Erste-Hilfe-Kasten und Defibrillator (AED) vollständig und zugänglich
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Fitnessstudio

Tageskontrolle

Rundgang zur Tagesmitte: Ordnung, Sauberkeit, Mitglieder.

  • Tagsüber
  • Täglich
  • fällig 14:00 Uhr
  • 7 Prüfpunkte
  1. Trainingsfläche aufgeräumt: Hanteln und Scheiben zurück im Ständer
  2. Gerätepolster abgewischt, Desinfektionstücher aufgefüllt
  3. Umkleiden und Sanitärbereich zwischengereinigt
  4. Kursraum aufgeräumt, Matten und Kleingeräte am Platz
  5. Müll in Trainingsbereich und Sanitärräumen geleert
  6. Eingangsbereich: Boden trocken, keine Stolperfallen
  7. Mitgliederanfragen und Rückrufe bearbeitet
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Fitnessstudio

Abschluss

Letzter Rundgang vor dem Abschließen.

  • Zum Tagesende
  • Täglich
  • fällig 23:00 Uhr
  • 7 Prüfpunkte
  • 2 Pflichtfotos
  1. Alle Mitglieder haben das Studio verlassen
  2. Kasse abgerechnet, Bargeld weggeschlossen
  3. Sauna und Infrarotkabine ausgeschaltet
  4. Alle Geräte, Bildschirme und Musikanlage aus
  5. Fenster geschlossen, Lüftung/Klimaanlage heruntergefahren
  6. Licht aus, Alarmanlage scharf
  7. Alle Türen verschlossen
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Fitnessstudio

Hygiene & Reinigung

Tägliche Reinigung von Sanitär, Sauna, Geräten und Kursraum.

  • Tagsüber
  • Täglich
  • 8 Prüfpunkte
  • 1 Pflichtfoto
  1. Umkleiden gewischt, Bänke und Spinde abgewischt
  2. Duschen und WCs gereinigt und desinfiziert
  3. Sauna: Bänke gereinigt, Aufgusskübel und Sitzunterlagen sauber
  4. Gerätepolster und Griffe desinfiziert
  5. Kursraum: Matten desinfiziert, Boden gewischt
  6. Desinfektions- und Seifenspender nachgefüllt
  7. Handtücher gewechselt, Mülleimer geleert
  8. Solarium: Liegefläche desinfiziert (falls vorhanden)
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Fitnessstudio

Geräte & Wartung

Wöchentliche Sicherheitsprüfung der Trainingsgeräte und Technik.

  • Wöchentlich (montags) · nachholbar
  • 7 Prüfpunkte
  • 2 Pflichtfotos
  1. Laufbänder: Band, Notstopp und Sicherheitsclip getestet
  2. Kabelzüge: Seile und Karabiner auf Verschleiß geprüft
  3. Kraftgeräte: Polster, Schrauben und Gewichtsstifte fest
  4. Hanteln und Scheiben: Verschlüsse fest, keine Beschädigungen
  5. Sauna: Ofen, Steine und Temperaturfühler geprüft
  6. Lüftungsfilter und Klimaanlage gereinigt
  7. Defekte Geräte markiert und in der Wartungsliste erfasst
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WIEDERKEHRENDE PRÜFUNGEN

Fünf wiederkehrende Prüfungen – monatlich, alle 2 Wochen und jährlich – nimmst du beim Anlegen oder später unter Verwalten → Aus Vorlage dazu. Der erste Termin ist der Tag, an dem du die Checkliste anlegst; Monats- und Jahresprüfungen erscheinen mit Vorlauf unter „Heute“, und was liegen bleibt, ist als überfällig sichtbar.

Fitnessstudio

Notbeleuchtung

Monatliche Funktionsprüfung von Sicherheits- und Notbeleuchtung.

  • Monatlich · 7 Tage Vorlauf
  • 7 Prüfpunkte
  • 1 Pflichtfoto
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RATGEBER FÜR STUDIOBETREIBER

Was gilt – und wie du es jeden Tag belegst.

Zwölf Ratgeber zu Geräteprüfung, Legionellen, Erste Hilfe, Hygiene und Betrieb – mit Primärquellen, klar getrennt nach Pflicht und Empfehlung, und je einer Checkliste zum Ausdrucken. Stand: 30.09.2026.

Ratgeber

Geräteprüfung

Wer prüft was, wie oft – und was ins Wartungsprotokoll gehört. Mit wöchentlicher Checkliste für die Trainingsfläche.

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Ratgeber

Legionellen

Wann die jährliche Untersuchung Pflicht ist, wer die Proben nimmt, was bei einem Befund passiert – und was dein Team jede Woche an den Duschen tun kann.

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Ratgeber

Erste Hilfe & AED

Ist ein AED Pflicht? Was die MPBetreibV verlangt, wie viele Ersthelfer du brauchst und eine Wochen-Checkliste für AED, Verbandkasten und Aushänge.

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Ratgeber

Reinigungsplan

Was, wann, wie, womit, wer: eine Vorlage für alle Bereiche des Studios – nach dem Muster der Länder-Empfehlung für Sportstätten.

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Ratgeber

Hygieneplan

Keine Pflicht nach dem Infektionsschutzgesetz – gebraucht wird er trotzdem. Woher die Erwartung kommt und was in den Plan gehört.

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Ratgeber

24/7 & personallos

Was ohne Personal bleibt – Notfallkonzept, Fluchtwege, Solarium, Kameras – und ein Kontrollrundgang, der sich belegen lässt.

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Ratgeber

EMS-Studio

Was die NiSV an jedem Trainingstag verlangt: Gerätecheck, Dokumentation, Fachkunde – plus tägliche Checkliste für den Betrieb.

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Ratgeber

Sauna

Tägliche Reinigung, Abschalten mit Foto, Wochenpflege – und was die VBG zum sicheren Saunabetrieb erwartet.

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Ratgeber

Schichtübergabe

Offene Mängel, gesperrte Geräte, Kurse, Vorfälle: ein Übergabeprotokoll in festen Punkten – und was nicht hineingehört.

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Ratgeber

Eröffnung

Nicht der Businessplan, sondern der Betrieb: was vor dem ersten Mitglied geprüft, benannt und geübt sein sollte.

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EIN PREIS PRO STUDIO

Keine Lizenz pro Trainer.

Ob drei Trainer oder dreißig, Minijob oder Vollzeit: Bezahlt wird der Standort, nicht der Kopf. Ein Abo ab 9,99 €/Monat für einen Standort, alle Mitarbeitenden inklusive. 14 Tage kostenlos testen, danach Abo über die Apple-ID, jederzeit kündbar. Mehrere Studios? Tarife nach Anzahl der Standorte.

  • Trainer treten per QR-Code bei – ohne E-Mail-Einladung, ohne Lizenzverwaltung.
  • Mitarbeitende lassen sich auf ihr Studio beschränken; Admins sehen alle Standorte und die Auswertung.
  • Offline im Keller? Durchgänge werden lokal gespeichert und später synchronisiert.

WARUM NICHT ZETTEL ODER WHATSAPP?

Weil ein Häkchen ohne Uhrzeit, Name und Foto nichts beweist.

Der Zettel am Empfang

Wird ausgefüllt – oder auch nicht. Niemand sieht es, bis ein Mitglied sich beschwert oder die Berufsgenossenschaft fragt.

Die WhatsApp-Gruppe

„Laufband 3 kaputt“ steht zwischen Schichttausch und Geburtstagsgrüßen. Zwei Tage später weiß keiner mehr, ob es repariert ist.

ImpulsCheck

Jeder Prüfpunkt hat ein Ergebnis, einen Zeitstempel und einen Namen. Aus „nicht in Ordnung“ wird automatisch ein Mangel, der offen bleibt, bis du ihn schließt.

HÄUFIGE FRAGEN

Fragen aus dem Studioalltag.

Funktioniert die App auch im Keller ohne Empfang?

Ja. Durchgänge werden auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht. Fotos werden verkleinert übertragen, damit auch mobiles Netz reicht.

Wie kommen meine Trainer in die App?

Du legst dein Studio an und teilst einen QR- oder Einladungscode. Trainer laden ImpulsCheck, scannen den Code und sind dabei – ohne eigene Lizenz, ohne E-Mail-Einladung. Alternativ legst du Mitarbeitende selbst an.

Was passiert, wenn ein Gerät defekt ist?

Der Trainer markiert den Prüfpunkt als „nicht in Ordnung“, optional mit Foto und Hinweis. ImpulsCheck legt daraus automatisch einen Mangel an, den du unter „Mängel“ siehst und als erledigt markierst, sobald die Reparatur durch ist.

Kann ich die Vorlagen anpassen?

Ja. Die zehn Fitness-Vorlagen sind ein Startpunkt: Prüfpunkte lassen sich ändern, ergänzen oder streichen; Rhythmus, Zeitpunkt, Foto-Pflicht und Verantwortliche sind je Checkliste einstellbar. Eigene Checklisten kommen jederzeit dazu.

Lassen sich monatliche und jährliche Prüfungen planen?

Ja. Eine Checkliste läuft täglich, an bestimmten Wochentagen, alle 2 Wochen, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich oder in einem eigenen Rhythmus. Monats- und Jahresprüfungen erscheinen mit einstellbarem Vorlauf unter „Heute“ und bleiben als überfällig sichtbar, wenn sie liegen bleiben. Fertige Vorlagen gibt es für AED & Erste Hilfe, Notbeleuchtung, Grundreinigung, Sicherheitsunterweisung und Geräteprüfung (UVV).

Kann ich Checklisten bestimmten Mitarbeitenden zuweisen?

Ja. Unter „Verantwortlich“ wählst du eine oder mehrere Personen aus. Von den Mitarbeitenden sehen dann nur sie die Checkliste unter „Heute“. Hat die Liste eine Fälligkeitszeit oder ist sie nachholbar wie eine Monats- oder Jahresprüfung, bekommen sie die Erinnerung und eine Mitteilung, wenn sie überfällig ist. Admins sehen alle Listen und können jederzeit vertreten.

Ist ein Hygieneplan im Fitnessstudio Pflicht?

Nicht nach dem Infektionsschutzgesetz – § 36 IfSG nennt Fitnessstudios nicht. Über den Arbeitsschutz und den Praxis-Check der VBG wird ein schriftlicher Reinigungs- und Hygieneplan aber praktisch erwartet. Details und Quellen im Ratgeber Hygieneplan.

Wie oft müssen Fitnessgeräte geprüft werden?

Die Frist legst du in der Gefährdungsbeurteilung fest; die DGUV Information 202-044 nennt als Orientierung mindestens einmal jährlich durch eine befähigte Person. Dazu kommen Kontrollen vor der Nutzung durch dein Team. Details und Quellen im Ratgeber Fitnessgeräte prüfen.

Morgen früh schon wissen, ob alles bereit ist.

Studio anlegen, „Fitnessstudio“ wählen, Team per QR einladen – der erste Öffnungscheck läuft in wenigen Minuten.

Für iPhone & iPad · ab 9,99 €/Monat für einen Standort, alle Mitarbeitenden inklusive

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