Kurz gesagt
- Empfehlung
Übergabe in festen Punkten: offene Mängel, gesperrte Geräte, Kurse, Mitgliederanliegen, Reinigung, Sauna und Solarium, Vorfälle, Kasse, Besetzung.
- Pflicht
Festgestellte Mängel an der Arbeitsstätte werden unverzüglich beseitigt. Können Mängel mit unmittelbarer erheblicher Gefahr nicht sofort beseitigt werden, sorgst du dafür, dass die gefährdeten Beschäftigten ihre Tätigkeit unverzüglich einstellen.1
- Pflicht
Erste-Hilfe-Leistungen werden dokumentiert und vertraulich behandelt – im Verbandbuch oder Meldeblock, nicht im Übergabeprotokoll.2,3
- Orientierung
Ersthelfer und Brandschutzhelfer pro Schicht planen: Die VBG erinnert im Notfallkonzept an den Schichtplan, die ASR A2.2 an Schichtbetrieb und Abwesenheiten.4,5
Was bei der Übergabe dazugehört
| Thema | Was die nächste Schicht wissen muss |
|---|---|
| Offene Mängel | Was ist neu, was ist erledigt, wer kümmert sich? Mit Foto statt Beschreibung. |
| Gesperrte Geräte | Welches Gerät, warum, gekennzeichnet? Wann kommt der Techniker? |
| Kurse | Ausfälle, Vertretungen, Raumwechsel. |
| Mitglieder | Offene Rückrufe, Beschwerden, Zusagen wie „Spind wird morgen getauscht“. |
| Reinigung | Hygiene-Checkliste erledigt? Auffälligkeiten wie eine verstopfte Dusche. |
| Sauna und Solarium | Status, Aufgusszeiten, Störungen. |
| Vorfälle | Was ist passiert, was wurde veranlasst? Bei Erster Hilfe nur der Hinweis „Eintrag im Verbandbuch erfolgt“. |
| Theke und Kasse | Bestand, Schlüssel, erwartete Lieferungen. |
| Besetzung | Ist in der nächsten Schicht ein Ersthelfer da? |
Die Mängelliste ist die halbe Übergabe
Die meisten Übergabe-Themen sind Mängel: etwas funktioniert nicht, etwas fehlt, etwas ist kaputt. Wer sie nicht auf Zetteln oder im Gruppenchat sammelt, sondern als Mängel mit Foto, Zeit und Namen, hat die Übergabe zur Hälfte erledigt – die nächste Schicht sieht dieselbe Liste. Das passt zur Pflicht, festgestellte Mängel unverzüglich zu beseitigen.1
Für defekte Geräte gilt zusätzlich: sperren, kennzeichnen, erst nach Reparatur und gegebenenfalls Prüfung wieder freigeben – mehr im Ratgeber Fitnessgeräte prüfen.
Vorfälle: was ins Protokoll gehört – und was nicht
Jede Erste-Hilfe-Leistung wird dokumentiert, fünf Jahre verfügbar gehalten und vertraulich behandelt.2 Die DGUV lässt offen, ob das im Verbandbuch, im Meldeblock oder elektronisch geschieht, verlangt aber Schutz vor unbefugtem Zugriff.3 Ins Übergabeprotokoll, das das ganze Team sieht, gehören deshalb weder Namen noch Verletzungen, sondern zum Beispiel: „17:40 Uhr Vorfall am Kabelzug, Erste Hilfe geleistet, Eintrag im Verbandbuch erfolgt, Studioleitung informiert“.
Live im Team statt Zettel am Tresen
In ImpulsCheck können mehrere Mitarbeitende gleichzeitig an derselben Checkliste arbeiten; bei jeder Antwort steht, wer sie gegeben hat. So hakt die gehende Schicht ihre Punkte ab und die kommende ergänzt direkt – ohne dass ein Zettel den Besitzer wechselt.
CHECKLISTE
Übergabeprotokoll Theke und Fläche
Empfehlung: bei jedem Schichtwechsel
Zum Ausdrucken oder als digitale Checkliste, z. B. täglich zum Schichtwechsel um 15 Uhr.
| Nr. | Prüfpunkt | Foto | |
|---|---|---|---|
| 01 | Offene Mängel gesichtet, neue seit Schichtbeginn erfasstMit Foto | Pflichtfoto | |
| 02 | Gesperrte Geräte gekennzeichnet, Grund und Reparaturstand bekannt | ||
| 03 | Kurse: Ausfälle, Vertretungen und Raumänderungen übergeben | ||
| 04 | Mitgliederanliegen und Rückrufe: offen oder erledigt, Zuständigkeit geklärt | ||
| 05 | Reinigung: Hygiene-Checkliste erledigt, Auffälligkeiten übergeben | ||
| 06 | Sauna und Solarium: Status und Störungen übergeben | ||
| 07 | Vorfälle: nur Hinweis auf Verbandbuch-Eintrag, keine Gesundheitsdaten | ||
| 08 | Theke und Kasse übergeben, Schlüssel und Lieferungen geklärt | ||
| 09 | Nächste Schicht: mindestens ein Ersthelfer anwesend | ||
| 10 | Offene Punkte für die Studioleitung markiert |
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IN DER APP
So hilft ImpulsCheck – und wo nicht
Das übernimmt die App
- Eine Übergabe-Vorlage gibt es noch nicht. Leg das Protokoll oben als eigene Checkliste an: „tagsüber“, täglich, Fälligkeit zum Schichtwechsel.
- Offene Mängel bleiben sichtbar, bis jemand sie als erledigt markiert – die Liste unter „Mängel“ ist für beide Schichten dieselbe.
- Mehrere Mitarbeitende arbeiten live an derselben Checkliste; jede Antwort ist namentlich zugeordnet.
- Die „Tageskontrolle“ um 14 Uhr passt zeitlich zur Übergabe: Fläche, Polster, Sanitär, Müll, Eingang, Mitgliederanfragen.
ImpulsCheck ersetzt nicht …
- das Verbandbuch,
- die Dienstplanung – wer wann Schicht hat, planst du außerhalb der App.
Passende Vorlagen in der App
Häufige Fragen
Wie lange sollte eine Schichtübergabe dauern?
Mit festen Punkten sind fünf Minuten realistisch. Wichtiger als die Dauer ist, dass jeden Tag dieselben Punkte abgefragt werden (Empfehlung).
Weiterlesen
Ratgeber
Geräteprüfung
Wer prüft was, wie oft – und was ins Wartungsprotokoll gehört. Mit wöchentlicher Checkliste für die Trainingsfläche.
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Reinigungsplan
Was, wann, wie, womit, wer: eine Vorlage für alle Bereiche des Studios – nach dem Muster der Länder-Empfehlung für Sportstätten.
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Erste Hilfe & AED
Ist ein AED Pflicht? Was die MPBetreibV verlangt, wie viele Ersthelfer du brauchst und eine Wochen-Checkliste für AED, Verbandkasten und Aushänge.
Zum Ratgeber→Ratgeber
Mehrere Standorte
Gleiche Routinen in jedem Studio, Mängel je Standort, Push bei Überfälligkeit – und klare Verantwortung vor Ort.
Zum Ratgeber→Quellen
- § 4 ArbStättV – Besondere Anforderungen an das Betreiben von ArbeitsstättenBundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de
- DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“ (§§ 4, 13, 22, 24–26)Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV), November 2013
- DGUV Information 204-022 „Erste Hilfe im Betrieb“DGUV, Fachbereich Erste Hilfe, Mai 2017
- VBG PRAXIS-CHECK für Fitness-Studios – Handlungshilfe zur GefährdungsbeurteilungVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG), Version 3.1, Stand August 2023
- ASR A2.2 „Maßnahmen gegen Brände“ (Brandschutzhelfer 7.3, Feuerlöscher 7.4)Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), Ausgabe Mai 2018, zuletzt geändert 2025
Stand: 30.09.2026. Keine Rechtsberatung – maßgeblich sind Gesetzestext, Unfallversicherungsträger und Gesundheitsamt. Alle Quellen am 30.09.2026 geprüft; Pflicht und Empfehlung sind im Text getrennt gekennzeichnet.