Digitale Checklisten

Digitale Checklisten für Teams und Standorte.

Was auf Papier hängt, wird abgehakt – oder auch nicht. Digitale Checklisten machen sichtbar, was erledigt ist, wer es erledigt hat und wo etwas nicht stimmt.

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Für iPhone & iPad · ab 9,99 €/Monat für einen Standort, alle Mitarbeitenden inklusive

DAS PROBLEM

Der Zettel am Schwarzen Brett beweist nichts.

Die Checkliste am Empfang ist der Klassiker – und das Problem daran ist nicht die Liste, sondern das Häkchen: ohne Uhrzeit, ohne Namen, ohne Foto. Niemand sieht, ob sie ausgefüllt wurde, bis jemand nachschaut oder ein Kunde sich beschwert.

Wenn etwas nicht in Ordnung ist, wandert die Information in eine Chatgruppe und ist am nächsten Tag zwischen Schichttausch und Krankmeldung verschwunden. Wer mehrere Standorte führt, bekommt gar keinen Überblick – jede Filiale, jedes Studio, jede Praxis hat ihre eigene Routine, und die hängt an der Person, die gerade Dienst hat.

DIE LÖSUNG

Ein Ergebnis pro Prüfpunkt, mit Zeit, Name und Foto.

Eine digitale Checkliste läuft auf dem Handy, das ohnehin jeder in der Tasche hat. Jeder Prüfpunkt bekommt ein Ergebnis – in Ordnung, nicht in Ordnung, nicht zutreffend – mit Zeitstempel und Name. Wo es darauf ankommt, verlangt die Checkliste ein Foto. Aus jedem „nicht in Ordnung“ wird automatisch ein Mangel, der offen bleibt, bis er behoben ist.

Was eine digitale Checkliste können muss:

Zeitpunkt statt Zettel: Tagesbeginn, Tagesende oder tagsüber – täglich, an festen Wochentagen oder monatlich bis jährlich, mit Fälligkeit und Vorlauf. Die Liste meldet sich, nicht die Chefin.
Klare Zuständigkeit: eine Checkliste einer oder mehreren verantwortlichen Personen zuweisen – hat sie eine Fälligkeit, bekommen sie und die Admins eine Mitteilung, wenn sie liegen bleibt.
Foto-Pflicht je Prüfpunkt: verschlossene Tür, gemessene Kühltemperatur, freie Fluchtwege – Nachweis statt Behauptung.
Offline-fähig: im Keller, in der Tiefgarage, im Kühlhaus. Synchronisiert wird, sobald wieder Netz da ist.
Auswertung je Standort: welche Checklisten verpasst werden, wo sich Mängel häufen, wer wann geprüft hat.
Kein Preis pro Kopf: Teams wechseln, Aushilfen kommen und gehen. Eine Lizenz pro Mitarbeitenden bremst die Einführung.

SO MACHT ES IMPULSCHECK

Standort anlegen, Vorlage übernehmen, Team einladen.

ImpulsCheck ist das digitale Betriebsjournal für iPhone und iPad. Du legst deinen Standort an, wählst die Branche und übernimmst fertige Vorlagen – für Fitnessstudio, Einzelhandel, Praxis, Gastronomie, Betrieb oder allgemein. Dein Team tritt per QR-Code bei und hakt ab; du siehst unter „Heute“ den Zustand und unter „Mängel“, was offen ist.

14 Tage kostenlos testen, danach ab 9,99 €/Monat für einen Standort, alle Mitarbeitenden inklusive. Kein Preis pro Mitarbeitenden, keine Lizenzverwaltung.

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