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Ratgeber für Studiobetreiber

Fitnessstudio eröffnen: Checkliste für einen sicheren Betriebsstart

Businessplan und Finanzierung stehen woanders. Hier geht es um den Betrieb: Was vor dem ersten Mitglied geprüft, benannt und eingeübt sein sollte – mit Verweisen auf die Ratgeber zu jedem Thema.

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Kurz gesagt

  • Pflicht

    Gewerbe anmelden. Geschieht das binnen einer Woche, gilt es zugleich als Mitteilung an den Unfallversicherungsträger.1,2

  • Pflicht

    Gefährdungsbeurteilung vor der Verwendung der Arbeitsmittel; Geräte, deren Sicherheit von der Montage abhängt, vor der ersten Verwendung durch eine befähigte Person prüfen lassen.3,4

  • Pflicht

    Neue Warmwasser-Großanlage: erste Legionellen-Untersuchung 3 bis 12 Monate nach Inbetriebnahme.5

  • Pflicht

    EMS: Anzeige bei der Behörde spätestens zwei Wochen vor Inbetriebnahme. Solarium: Fachpersonal nach UVSV.6,7,8

  • Pflicht

    Ersthelfer, Erste-Hilfe-Material, Feuerlöscher und Brandschutzhelfer; Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit, soweit erforderlich.9,10,11

  • Empfehlung

    Team-Checklisten ab dem ersten Tag – dann ist jede Routine von Anfang an belegt.

In welcher Reihenfolge?

Die Checkliste unten ist nach Phasen sortiert: erst Behörden und Organisation, dann Geräte und Räume, Wasser und Hygiene, Erste Hilfe und Brandschutz, Sonderbereiche, Team – und was in den ersten Monaten nach der Eröffnung fällig wird. Zu jedem Thema gibt es einen ausführlichen Ratgeber:

Anmelden und organisieren

Wer den selbständigen Betrieb eines stehenden Gewerbes anfängt, zeigt das gleichzeitig der zuständigen Behörde an.1 Dem Unfallversicherungsträger teilst du binnen einer Woche nach Beginn Art und Gegenstand des Unternehmens, die Zahl der Versicherten und den Eröffnungstag mit; die Gewerbeanzeige binnen einer Woche erfüllt diese Pflicht.2

Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit bestellst du schriftlich, soweit Betriebsart, Zahl der Beschäftigten und Organisation das erfordern.12,11 Aufgaben im Arbeitsschutz kannst du schriftlich an zuverlässige und fachkundige Personen übertragen, etwa an eine Studioleitung.13,9

Was vor dem ersten Mitglied erledigt sein muss

  • Gefährdungsbeurteilung: Arbeitsmittel dürfen erst verwendet werden, nachdem sie durchgeführt und die Schutzmaßnahmen getroffen sind.14 Dabei legst du Art, Umfang und Fristen der Prüfungen fest und dokumentierst das Ergebnis vor der erstmaligen Verwendung.3
  • Geräte nach der Montage: Arbeitsmittel, deren Sicherheit von den Montagebedingungen abhängt, prüft eine befähigte Person vor der ersten Verwendung.4 Die VBG nennt als gute Praxis standsichere Aufstellung nach Montageanleitung und ausreichend breite Verkehrswege.15
  • Fluchtwege: Verkehrswege, Fluchtwege und Notausgänge ständig freihalten; einen Flucht- und Rettungsplan aufstellen, wenn Lage, Ausdehnung und Art der Benutzung es erfordern.16 Türen im Verlauf von Fluchtwegen lassen sich ohne Schlüssel, Karte oder Code öffnen.17
  • Wasser: Prüfen, ob eine Großanlage nach § 31 TrinkwV vorliegt; bei neuer Anlage ist die erste Legionellen-Untersuchung nach drei bis zwölf Monaten fällig, und du sorgst für geeignete Probennahmestellen.5,18
  • Erste Hilfe und Brandschutz: Ersthelfer nach DGUV Vorschrift 1, Verbandkasten nach ASR A4.3, Feuerlöscher mit Wartung alle zwei Jahre und Brandschutzhelfer nach ASR A2.2; die Entscheidung über einen AED triffst du auf Grundlage der Gefährdungsbeurteilung.9,19,10,20
  • EMS: Anzeige bei der Behörde spätestens zwei Wochen vor Inbetriebnahme, mit Nachweis der Fachkunde.6
  • Solarium: Fachpersonal während der Betriebszeiten oder die technische Lösung für höchstens zwei Geräte; Wartung und Prüfung im Geräte- und Betriebsbuch dokumentieren.7,8
  • Sauna: Saunaöfen werden nur durch befähigte Personen eingebaut und geprüft.15
  • Team: Unterweisung bei der Einstellung und vor Aufnahme der Tätigkeit, dokumentiert.21,9

CHECKLISTE

Betriebs-Checkliste zur Eröffnung

Einmalig vor der Eröffnung, dann die Punkte „Nach dem Start“

Zum Ausdrucken und Abhaken. Die Quellen zu jedem Punkt stehen in den verlinkten Ratgebern.

Nr.PrüfpunktFoto
Behörden und Organisation
01Gewerbe angemeldet; Unfallversicherungsträger binnen einer Woche informiert§ 14 GewO, § 192 SGB VII
02Betreuung durch Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit geregelt
03Gefährdungsbeurteilung erstellt und dokumentiertEinstieg: VBG Praxis-Check
04Verantwortlichkeiten schriftlich übertragen, z. B. an die Studioleitung
05Betriebszeiten mit Personal festgelegt, Notfallkonzept erstellt
Geräte und Räume
06Geräte standsicher nach Montageanleitung aufgestellt, nach Montage von befähigter Person geprüftPrüfbefund ablegen
07Prüffristen je Gerät im Wartungsplan festgelegt
08Verkehrs- und Fluchtwege frei und gekennzeichnet, Türen im Fluchtweg ohne Schlüssel oder Karte zu öffnenPflichtfoto
09Flucht- und Rettungsplan, wenn Lage, Ausdehnung oder Nutzung es erfordern
10Beleuchtung und Lärm auf der Trainingsfläche beurteiltVBG nennt z. B. 200 Lux
Wasser und Hygiene
11Geklärt: Großanlage nach § 31 TrinkwV? Wer ist Betreiber, welches Labor untersucht?Geeignete Probennahmestellen vorhanden
12Reinigungs- und Hygieneplan erstellt
13Reinigungsmittel: Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen, ggf. Gefahrstoffverzeichnis
Erste Hilfe und Brandschutz
14Ersthelfer für jede Schicht, Verbandkasten nach ASR A4.3, Aushang Erste Hilfe
15Feuerlöscher mit Wartungsnachweis, Brandschutzhelfer unterwiesen
16Entscheidung über einen AED dokumentiert; falls vorhanden: beauftragte Person, Einweisung
17Verbandbuch oder Meldeblock bereit
Sonderbereiche
18EMS: Anzeige bei der Behörde spätestens zwei Wochen vor Inbetriebnahme, mit Fachkunde-Nachweis
19Solarium: Fachpersonal oder technische Lösung nach § 4 UVSV, Geräte- und Betriebsbuch
20Sauna: Ofen von befähigter Person eingebaut und geprüft
Team
21Unterweisung vor Aufnahme der Tätigkeit, dokumentiert
22Team-Checklisten eingerichtet: Öffnung, Tageskontrolle, Hygiene, Abschluss, Geräte
Nach dem Start
23Legionellen-Erstuntersuchung 3 bis 12 Monate nach Inbetriebnahme einer neuen Anlage
24Erste Überprüfung der Gefährdungsbeurteilung mit den Erfahrungen aus dem Betrieb
Druckansicht mit Ankreuzfeldern, ohne Navigation

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So hilft ImpulsCheck – und wo nicht

Das übernimmt die App

  • Beim Anlegen deines Studios wählst du „Fitnessstudio“: Öffnungscheck, Tageskontrolle, Hygiene & Reinigung, Abschluss sowie Geräte & Wartung sind vorausgewählt. Darunter nimmst du die wiederkehrenden Prüfungen dazu – AED & Erste Hilfe, Notbeleuchtung, Grundreinigung, Sicherheitsunterweisung und Geräteprüfung (UVV).
  • Aus der Vorlage angelegt, ist der erste Termin einer Monats- oder Jahresprüfung der Tag des Anlegens; im Editor verschiebst du ihn unter „Erster Termin“, z. B. auf den Eröffnungstag. Unter „Verantwortlich“ weist du jede Liste einer Person zu.
  • Dein Team tritt per QR-Code bei; Einladung ohne E-Mail, alle Mitarbeitenden inklusive.
  • Ab dem ersten Tag hat jede Routine Zeitstempel, Namen und bei Bedarf Foto; Mängel entstehen automatisch.
  • Offline-fähig, auf iPhone und iPad, in zwölf Sprachen.

ImpulsCheck ersetzt nicht …

  • Behördengänge, Gefährdungsbeurteilung und Prüfungen durch befähigte Personen,
  • einmalige Projekte wie diese Eröffnungs-Checkliste – ImpulsCheck ist für wiederkehrende Checklisten gebaut.

Passende Vorlagen in der App

Häufige Fragen

Muss ich mein Fitnessstudio bei der Berufsgenossenschaft anmelden?

Unternehmer teilen dem zuständigen Unfallversicherungsträger binnen einer Woche nach Beginn unter anderem Art des Unternehmens, Zahl der Versicherten und Eröffnungstag mit. Die Pflicht gilt als erfüllt, wenn die Gewerbeanzeige binnen einer Woche erstattet wurde.2

Wann muss die erste Legionellen-Untersuchung stattfinden?

Bei einer neu in Betrieb genommenen Anlage innerhalb von drei bis zwölf Monaten nach Inbetriebnahme – sofern die Voraussetzungen des § 31 TrinkwV vorliegen.5

Müssen neue Geräte vor der Eröffnung geprüft werden?

Arbeitsmittel, deren Sicherheit von den Montagebedingungen abhängt, lässt du vor der erstmaligen Verwendung von einer zur Prüfung befähigten Person prüfen.4

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Quellen

  1. § 14 GewO – Anzeigepflicht (Gewerbeanmeldung)Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de
  2. § 192 SGB VII – Mitteilungspflichten von Unternehmern an den UnfallversicherungsträgerBundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de
  3. § 3 BetrSichV – Gefährdungsbeurteilung (Prüfarten und -fristen festlegen)Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de
  4. § 14 BetrSichV – Prüfung von ArbeitsmittelnBundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de
  5. § 31 TrinkwV – Untersuchungspflichten in Bezug auf Legionella spec.Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de
  6. § 3 NiSV – Allgemeine Anforderungen an den BetriebBundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de
  7. § 4 UVSV – Einsatz, Aufgaben und Qualifikation des FachpersonalsBundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de
  8. § 3 UVSV – Anforderungen an den Betrieb von UV-BestrahlungsgerätenBundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de
  9. DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“ (§§ 4, 13, 22, 24–26)Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV), November 2013
  10. ASR A2.2 „Maßnahmen gegen Brände“ (Brandschutzhelfer 7.3, Feuerlöscher 7.4)Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), Ausgabe Mai 2018, zuletzt geändert 2025
  11. § 5 ASiG – Bestellung von Fachkräften für ArbeitssicherheitBundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de
  12. § 2 ASiG – Bestellung von BetriebsärztenBundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de
  13. § 13 ArbSchG – Verantwortliche PersonenBundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de
  14. § 4 BetrSichV – Grundpflichten des Arbeitgebers (Kontrolle vor der Verwendung)Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de
  15. VBG PRAXIS-CHECK für Fitness-Studios – Handlungshilfe zur GefährdungsbeurteilungVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG), Version 3.1, Stand August 2023
  16. § 4 ArbStättV – Besondere Anforderungen an das Betreiben von ArbeitsstättenBundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de
  17. ASR A2.3 „Fluchtwege und Notausgänge“ (Türen im Verlauf von Fluchtwegen, Abschnitt 7)Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), Ausgabe März 2022, zuletzt geändert 2024
  18. § 41 TrinkwV – Stelle der ProbennahmeBundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de
  19. ASR A4.3 „Erste-Hilfe-Räume, Mittel und Einrichtungen zur Ersten Hilfe“Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), Ausgabe Dezember 2010, zuletzt geändert 2024
  20. DGUV Information 204-010 „Automatisierte Defibrillation im Rahmen der betrieblichen Ersten Hilfe“DGUV, Fachbereich Erste Hilfe, Januar 2018
  21. § 12 ArbSchG – UnterweisungBundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de

Stand: 30.09.2026. Keine Rechtsberatung – maßgeblich sind Gesetzestext, Unfallversicherungsträger und Gesundheitsamt. Alle Quellen am 30.09.2026 geprüft; Pflicht und Empfehlung sind im Text getrennt gekennzeichnet.